Jobid=b73e63b2dcef (0.0992)
Binnen het Kadaster speelt de juridische functie een essentiële rol. Ter versterking van deze ondersteuning zoeken wij een administratief medewerker die affiniteit heeft met juridische dossiers en processen. Zet jezelf op de kaart als:
Administratief Medewerker Juridische Zaken
Als administratief medewerker Juridische Zaken ondersteun je het management en de juridische professionals. Je ondersteunt hen op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak, en voert daarnaast diverse juridische werkzaamheden uit. Een veelzijdige rol waarin jij zorgt voor structuur, overzicht en voortgang. Dankzij jouw ondersteuning neem je werk uit handen van de juristen zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke dossiers.
Wat ga je doen?
In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met de juristen, de manager en managementassistenten van de directie B&S. Je beheert agenda’s, beoordeelt en plant vergaderverzoeken en zorgt ervoor dat overleggen goed zijn voorbereid, nauwkeurig worden vastgelegd en correct worden opgevolgd. Ook organiseer je interne en externe bijeenkomsten, verwerk je vertrouwelijke correspondentie en bewaak je deadlines, actiepunten en belangrijke termijnen. Het beheer van dossiers en algemene administratieve ondersteuning maken jouw werkdag compleet.
Daarnaast speel je een waardevolle rol in de juridische ondersteuning.
- Je bereidt standaard juridische documenten voor, werkt deze uit en houdt dossiers en contracten actueel.
- Je voert eenvoudige juridische controles uit, bijvoorbeeld op volledigheid of standaardclausules, helpt bij bezwaar- en klachtenprocedures en verzoekschriften en bereidt dossiers voor de rechtbank voor.
- Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals advocaten en indieners van verzoeken.
- Je bent het contactpunt van de directie B&S voor de archiefmanager.
- Het organiseren en notuleren van hoorzittingen behoort ook tot je werkzaamheden.
Hoewel je geen eindverantwoordelijkheid draagt voor de inhoudelijke juridische besluitvorming, ben je wél een cruciale schakel in het soepel functioneren van het juridische team. Signaleer je juridische aandachtspunten? Dan bespreek je die uiteraard met de betrokken juristen. Jouw inzet maakt het verschil.
Ons team
Je komt te werken bij de afdeling Juridische Zaken, binnen de directie Bestuur & Strategie (B&S). De afdeling Juridische Zaken bestaat uit twaalf medewerkers: een manager, tien juristen en een managementassistent. We behandelen onder andere vraagstukken op het gebied van aanbestedingsrecht, arbeidsrecht, verbintenissenrecht en bestuursrecht.
De rechtsgebieden waarin met name je werkzaamheden zullen liggen, zijn de verzoeken en bezwaarschriften op grond van de Wet open overheid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Je werkt hybride: je bent minimaal twee dagen per week op kantoor. Op vaste kantoordagen (dinsdag en donderdag) zorgen we voor verbinding, samenwerking en kennisdeling.
Jouw profiel
Je bent proactief, zorgvuldig en weet goed prioriteiten te stellen. Je voelt aan wat er speelt in de organisatie en anticipeert daarop. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en werkt graag samen. Daarnaast heb je:
- minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- een relevante opleiding én werkervaring in management support, office management of juridisch administratieve ondersteuning;
- affiniteit met juridische processen en dossiers (een juridische opleiding is een pré, geen vereiste);
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
- een nauwkeurige, gestructureerde en integere werkhouding; en
- flexibiliteit om in drukke periodes extra bij te schakelen.
Wij bieden
Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (24-32 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Hoofdkantoor Apeldoorn, de Grift.
Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 3.288,18 en maximaal € 4.400,23 (schaal 8). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.100,06 aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.
Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB.
Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen. Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid.
Verder bieden wij:
- een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
- de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
- een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 150,70 bruto per maand.
- een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.
- het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Daarnaast ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land naar je werk en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
- een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
Klik hier voor ons volledige pakket arbeidsvoorwaarden en IKB ervaringen van collega’s.
Interesse? Sollicitatie en informatie
Ben jij de administratief medewerker die structuur brengt én affiniteit heeft met juridische werkzaamheden? Solliciteer dan direct via onderstaande button.
Voor vragen over de functie en de sollicitatieprocedure, neem contact op met Tessa in ‘t Veld, corporate recruiter via 06 28 35 63 14 (ook via WhatsApp) of tessa.intveld@kadaster.nl.
Deel deze vacature: