Jobid=616128397362600154 (0.0495)
Jij maakt het verschil achter de schermen van het bestuur. Je houdt overzicht, schakelt soepel met het college van bestuur en de bestuurssecretaris, en brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Regelen, vooruitdenken en precies werken: dat is waar jij energie van krijgt.
Wat ga je doen?
Samen met je collega zorg je dat het college van bestuur en de bestuurssecretaris optimaal kunnen functioneren. Je stapt in op een mooi moment: een nieuw college van bestuur, een team dat samen iets wil neerzetten. Je regelt, organiseert en verbindt. Waar veel samenkomt, breng jij overzicht.
Regie en planning
- je plant en coördineert afspraken voor het college van bestuur en de bestuurssecretaris;
- je bereidt vergaderingen voor en bewaakt opvolgacties, zodat iedereen tijdig kan schakelen;
- je bouwt samen met de bestuurssecretaris de jaarplanning en stelt agenda's op voor de Raad van Toezicht, ondernemingsraad en studentenraad.
Bestuurlijke en secretariële ondersteuning
- je ondersteunt het college van bestuur en de bestuurssecretaris bij bijeenkomsten, inhoudelijk én organisatorisch;
- je beheert dossiers, verzorgt correspondentie en levert stukken voor medezeggenschapsgremia goed en op tijd aan.
Communicatie en afstemming
- je onderhoudt contact met directeuren, de ambtelijk secretaris van de OR en de begeleider van de SR;
- je schakelt met de Raad van Toezicht en externe partijen;
- je handelt inkomende mail en telefoongesprekken af en zorgt dat informatie de juiste mensen bereikt.
Digitaal werken
- je werkt volledig digitaal in Microsoft 365 en iBabs;
- je houdt informatie actueel, toegankelijk en verwerkt het zorgvuldig.
Met jouw regie en sterke communicatie bouw je de stabiele basis waarop het bestuur elke dag kan rekenen.
Dit bieden we je
We bieden je voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027 een aanstelling voor 0,8 – 0,9 fte. Bij gebleken geschiktheid ontvang je na het jaarcontract een vaste aanstelling.
We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:
- een bruto maandsalaris van maximaal € € 4.403,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
- een reiskostenvergoeding;
- een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
- een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
- toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
- thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
- mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.
Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!
Dit vragen we van jou
Je organiseert graag en denkt vooruit. Je beweegt soepel in een bestuurlijke omgeving en voelt aan wat er speelt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet wanneer iets om discretie vraagt.
- je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- je bent sterk in plannen, prioriteren en procesbewaking;
- je werkt volledig digitaal en hebt ervaring met iBabs;
- je voelt bestuurlijke verhoudingen haarfijn aan en handelt met gevoel voor timing en impact;
- je houdt het hoofd koel als de druk oploopt, relativerend vermogen helpt daarbij.
Deel deze vacature: