Jobid=20338a72b99e (0.1001)
Over drie maanden staat de beursvloer van Logistica Next vol met trucks, stands en bezoekers. Jij hebt de standbouw aangestuurd, de collega's gebrieft en de laatste details afgestemd met de organisatie. Terwijl de eerste bezoekers binnenlopen, weet jij: dit staat. Volgende week schakel je door naar het NK Heftruckchauffeur, een evenement waar maanden voorbereiding in zit. En tussendoor werk je aan iets nieuws: het Motrac Experience Centre. Een ruimte die je mag gaan uitbouwen. Waar klanten straks binnenlopen en het verhaal van Motrac ervaren. Van eerste schets tot werkende demo's.
Jouw impact bij Motrac
Als Coördinator Events & Experience ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie van onze evenementen en beurzen. Van een exclusief netwerkevent voor de top van de logistiek tot de jaarlijkse sales kick-off. Je maakt planningen, stelt draaiboeken op, bewaakt budgetten en stuurt waar nodig externe partijen aan. Op de dag zelf ben jij het aanspreekpunt.
De events zijn divers. Soms staat leadgeneratie centraal, soms merkpositionering of kennisdeling. Jij snapt het doel en vertaalt dat naar een event dat impact maakt. Samen met marketing en sales bepaal je vooraf de doelstelling en thematiek. Achteraf evalueer je de resultaten.
Op vakbeurzen zoals Logistica Next vertegenwoordigt Motrac zich met een eigen stand. Jij onderhoudt het contact met de beursorganisatie, regelt de standbouw en zorgt dat collega's voorbereid op de vloer staan.
En dan het Experience Centre. Onze ontvangstruimte in Almere krijgt een compleet nieuwe invulling. Een innovatieve plek waar accountmanagers klanten ontvangen en het verhaal van Linde en Motrac tot leven brengen. Jij richt deze ruimte in en houdt de content actueel. Datzelfde geldt voor de materialen waarmee Motrac zich presenteert: van de bedrijfsfilm tot salespresentaties. Je rapporteert aan de marketing manager en werkt samen met een marketingteam van vier collega's.
Een greep uit je werkzaamheden
Wie ben je
Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in eventmanagement, bij voorkeur in een B2B of corporate omgeving. Je hebt bewezen dat je events zelfstandig van A tot Z kunt organiseren: van concept en planning tot uitvoering en evaluatie. Zonder dat iemand je bij de hand hoeft te nemen.
Je brengt structuur zonder de creativiteit te verliezen. Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering en weet mensen mee te nemen in je planning. Je durft buiten de lijntjes te kleuren als dat een event beter maakt. Tegelijkertijd houd je grip op budgetten en denk je in doelstellingen en resultaten.
Verder breng je mee:
Wij bieden
Deel deze vacature: