Jobid=9598b36f4ca3 (0.0171)
ph3Dit ga je doen /h3 pAls Direct Team Assistant spring jij in waar je het hardst nodig bent. De ene keer ondersteun je een directieteam bij een (semi)overheidsinstelling, de andere keer een MT in het bedrijfsleven of een bestuurder in de zorg of corporatiesector. In drukke periodes, bij ziektevervanging of tijdens belangrijke projecten zorg jij voor rust, structuur en overzicht. /p pJe werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit: /p ul liComplex agendabeheer en het plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen /li liOrganiseren van bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z /li liNotuleren als een pro en het bewaken en opvolgen van actiepunten /li liOpstellen, redigeren en versturen van mails, brieven, rapportages en presentaties /li liStructuur aanbrengen in documenten, dossiers en informatiestromen /li liKritisch meekijken naar werkprocessen en meedenken over hoe het slimmer en efficiënter kan /li liSparringpartner zijn voor management/directie met oog voor verhoudingen en belangen /li liDe verbindende schakel zijn tussen directie, collega’s, klanten en externe relaties /li /ul h3Dit ben jij /h3 pJij bent een ervaren en veerkrachtige assistant die blij wordt van afwisseling en snel schakelen. Nieuwe organisaties schrikken je niet af. Je vindt het juist leuk om je steeds nieuwe omgevingen en rollen vast te bijten en je onmisbaar te maken. /p pVerder breng je mee: /p ul liMBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of office-gerelateerde richting /li liMinimaal 3 jaar recente ervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant, Secretaresse of Officemanager /li liErvaring in verschillende omgevingen (bijvoorbeeld overheid, zorg, zakelijke dienstverlening, woningcorporaties of onderwijs) is een plus /li liEen rijbewijs B en zin om in de regio op pad te zijn /li liUitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk /li liVlotte digitale skills; systemen als Outlook, Teams en andere applicaties maak jij je snel eigen /li liEen proactieve, zelfstandige en servicegerichte houding. Jij ontzorgt, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken /li liEen goed gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit: je snapt wat er speelt en bij wie je moet zijn /li /ul h3Over het bedrijf /h3 pAl meer dan 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van top-assistants op uiteenlopende niveaus, bij organisaties door heel Nederland. Elke dag weer gaan wij voor de perfecte match tussen assistant en opdrachtgever. /p pOns Direct Team is de interne interim-pool van Secretary Plus: een groep ervaren, daadkrachtige en enthousiaste assistants in vaste dienst, die op project- en interim-basis worden ingezet bij onze opdrachtgevers. Zij staan bekend om hun professionaliteit, flexibiliteit en het vermogen om zich razendsnel nieuwe omgevingen en rollen eigen te. /p pAls Direct Team Assistant: /p ul liKom je terecht in een organisatie waar persoonlijke aandacht en ontwikkeling centraal staan /li liHeb je een vaste Managing Consultant als sparringpartner en eerste aanspreekpunt /li liMaak je deel uit van een netwerk van ambitieuze assistants die elkaar inspireren en verder helpen /li liKrijg je volop ruimte om te groeien: vakinhoudelijk, persoonlijk én in je loopbaanrichting. Duurzame inzetbaarheid is daarin een belangrijk thema /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: