Jobid=4453_3935223 (0.091)
Als Management Assistent bij Gemeente Apeldoorn ben je de spil in het managementteam. “Jouw organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor ons succes.”
De functie van Management Assistent bij Gemeente Apeldoorn biedt een centrale rol binnen het managementteam. Je taken omvatten agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van meetings. Dit vraagt om uitstekende organisatorische vaardigheden.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het beheren van complexe agenda’s, wat essentieel is om de dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.
- Notuleren tijdens vergaderingen, zodat alle teamleden goed op de hoogte blijven van de besproken punten en actiepunten.
- Het voorbereiden van bijeenkomsten, waarbij je zorgt dat alle benodigde documenten en materialen klaarstaan.
Deze functie speelt een cruciale rol in het voorkomen van operationele verstoringen binnen het team.
Over het opdrachtgever
Gemeente Apeldoorn is een organisatie die zich richt op het verbeteren van de woon- en leefomgeving voor haar inwoners. Met diverse projecten draagt de gemeente bij aan een duurzame en toekomstgerichte stad. Werken bij Gemeente Apeldoorn betekent deel uitmaken van een hecht team dat waarde hecht aan collegialiteit en samenwerking. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
Wat wij jou bieden
De functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
We bieden:
- Een salaris tussen €2.840 en €3.160 bruto per maand;
- Flexibele werktijden;
- Een tijdelijke aanstelling met kans op verlenging;
- Een werkplek in het hart van Apeldoorn;
- Werken bij een gemeente die verschil maakt.
- Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een inspirerende organisatie.
Wat vragen wij van je
In deze functie is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en prioriteiten kunt stellen. Je bent communicatief vaardig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
Vereiste kwalificaties zijn:
- Geavanceerd gebruik van MS Office, met name Outlook;
- Een mbo werk- en denkniveau;
- 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een gemeente.
Deel deze vacature: