Jobid=630113511275040010 (0.0496)
Voor Gemeente Apeldoorn zoeken wij een Projectsecretaris. Zij willen wendbaar blijven en in control zijn. Hun uitvoeringskracht vergroten en hun strategisch vermogen versterken. Dat vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Je werkt mee aan het Apeldoorn van morgen!
Zij opereren binnen vier thema’s: Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
De organisatie hanteert vier kernwaarden: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Vakmanschap betekent dat kennis en kunde hoog in het vaandel staan. Innovatiekracht helpt hen te reageren op veranderingen. Betrouwbaarheid blijkt uit zeggen wat je doet en doen wat je zegt.
Zij zijn stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan actief samenwerkingen aan met inwoners, bestuur, bedrijven en andere overheden. Jij werkt in deze context samen met collega’s en externe partners en draagt bij aan het vinden van de beste oplossingen voor nu en later.
Als projectsecretaris ondersteun je projecten op alle gebieden. Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de projectleider en projectgroep en fungeert als rechterhand van de projectleider met een bredere inzet waar nodig. Je werkt aan zowel ruimtelijke projecten (bijv. woningbouw of bedrijventerreinen) als maatschappelijke projecten (bijv. uitvoering van huisvestingsplannen en regionale samenwerking in het sociaal domein).
- Je bereidt projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau voor, organiseert ze, legt besluiten vast en handelt deze af (bijv. stuurgroepen en landelijke netwerken);
- Je hebt gevoel voor de omgeving waarin het project zich bevindt;
- Je behoudt overzicht over jouw werkzaamheden;
- Je signaleert kansen en bedreigingen voor het project;
- Je hebt kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2, Agile of vergelijkbaar;
- Je doet proactief verbetervoorstellen aan de projectleider om de voortgang en kwaliteit te verbeteren.
Jouw profiel
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden;
- Je komt afspraken na en handelt vanuit klantbehoefte;
- Je brengt overzicht en structuur aan in werkzaamheden, processen en informatie;
- Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden en prioriteiten aan;
- Je streeft naar hoge kwaliteit van dienstverlening en handelt daadkrachtig;
- Je blijft effectief functioneren onder druk en neemt tijdig beslissingen;
- Je plant werkzaamheden zorgvuldig, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang en deadlines;
- Je bouwt en onderhoudt goede relaties en werkt effectief samen;
- Je communiceert helder en overtuigend en herkent knelpunten tijdig;
- Je analyseert oorzaken, komt met praktische oplossingen en toont initiatief;
- Je pakt werkzaamheden proactief op en zorgt voor concrete resultaten.
Organisatie
De organisatie bedient bijna 170.000 inwoners en groeit door. Met circa 2.000 collega’s draag je bij aan strategische doelen: Apeldoorn versterken als gezinsstad, een duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap. Je werkt in een ambitieuze, professionele en toegankelijke organisatie die inzet op samenwerking en ontwikkeling.
Functie-eisen
- Je bent per week beschikbaar voor 32-36 uur
- Je verricht minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie van de opdrachtgever en bent bereid aanvullende aanwezigheid op locatie te tonen wanneer dit noodzakelijk is voor een adequate uitvoering van het project
- Je voldoet aan de functie-eisen zoals in de opdrachtomschrijving zijn gesteld
- Je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare projectondersteunende functie
Functie-wensen
- Je bent inzetbaar als projectondersteuner
- Je hebt 1–2 jaar relevante werkervaring
- Je hebt 2–5 jaar relevante werkervaring
- Je hebt meer dan 5 jaar relevante werkervaring
- Je voert projecten uit
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van projecten bij een overheidsinstantie
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van projecten bij een gemeente
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van bestuurlijk complexe projecten bij een gemeente
Extra Informatie
- Aantal uur 32 – 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 14-09-2026
- Opleidingsniveau MBO
Deel deze vacature: