Jobid: 644614572651974635 (0.0508)
Voor ons secretariaat van PsyQ Apeldoorn zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor 28 uur per week. We gaan graag met jou in overleg wanneer jij bij ons start.
Als secretaresse:
- kom je te werken in een betrokken en hecht team;
- ben je hét visitekaartje van onze locatie;
- heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze behandelaren en het bieden van een prettige ontvangst aan cliënten.
Daarom is Lentis de plek voor jou
PsyQ is een samenwerkingsverband van vier grote ggz-organisaties in Nederland, waaronder Lentis. PsyQ richt zich op het bieden van toegankelijke en kwalitatief hoogwaardige geestelijke gezondheidszorg. Met behulp van verschillende zorgprogramma’s behandelen we uiteenlopende psychische klachten, zoals angst, depressie, ADHD, aanhoudende lichamelijke klachten, trauma en persoonlijkheidsstoornissen.
Bij PsyQ Apeldoorn kom je te werken op een secretariaat dat bestaat uit vier medewerkers. Samen ondersteunen jullie een multidisciplinair behandelteam, bestaande uit onder andere een psychiater, gz-psychologen, vaktherapeuten, psychotherapeuten, psychologen, agogen en klinisch psychologen.
De locatie heeft de sfeer van een groepspraktijk: de lijnen zijn kort, collega’s weten elkaar goed te vinden en de werksfeer is gemoedelijk. Samenwerking en verbinding staan centraal. Of je nu leidinggevende, behandelaar of secretaresse bent, we doen het met elkaar. Jouw rol binnen het team wordt gewaardeerd en jouw inzet en expertise maken écht verschil.
Je werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat. Ook heb je regelmatig contact met de secretaresses van PsyQ Zwolle. Samen zorgen jullie ervoor dat de secretariële en administratieve werkzaamheden goed verlopen en dat cliënten en behandelaren op een prettige en professionele manier worden ondersteund.
Lees meer over PsyQ Apeldoorn
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen het behandelteam. Je zorgt ervoor dat de secretariële en administratieve processen soepel verlopen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega’s.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers bij binnenkomst en ontvangt hen op een gastvrije en professionele manier.
- Je verstrekt informatie aan cliënten over praktische zaken en verwijst hen waar nodig door.
- Je beheert de elektronische cliëntendossiers in ONS en zorgt ervoor dat gegevens correct en actueel zijn.
- Je plant afspraken voor cliënten met behandelaren in de ONS-agenda en bewaakt de planning.
- Je voert diverse registratie- en administratieve werkzaamheden uit.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en verzorgt overige voorkomende secretariële werkzaamheden.
- Je ondersteunt de behandelaren bij organisatorische en administratieve taken.
- Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en signaleert bijzonderheden of knelpunten.
- Je draagt samen met je collega’s zorg voor een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving.
Dit krijg je van ons
- Tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, met de kans op een vast contract.
- Een bruto maandsalaris ingedeeld in FWG 35 volgens de cao ggz (€ 2.735 – € 3.560 bij een 36-urige werkweek).
- In totaal 166 vakantie-uren + 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij een fulltime dienstverband.
- Een balansbudget van € 1.000 per jaar bij een fulltime dienstverband, waarbij 1 juli van elk jaar als peildatum wordt gehanteerd.
- Een team waarin betrokkenheid erg belangrijk is.
Qua secundaire voorwaarden heeft de CAO GGZ mooie voordelen voor jou, denk hierbij aan kortingen op verzekeringen of een fietsplan. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Dit zoeken we in jou
Ben jij een enthousiaste en ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat? Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Je houdt ervan om zaken goed te regelen, denkt in oplossingen en weet ook in drukke situaties het overzicht te bewaren.
Je bent cliëntgericht, communicatief vaardig en vindt het leuk om samen te werken met verschillende disciplines. Tegelijkertijd kun je zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Je bent flexibel, collegiaal en hebt een positieve instelling.
Verder heb je:
- een relevante, afgeronde opleiding op mbo-niveau 4;
- goede vaardigheden met computers en met het officepakket, met name Outlook, Word en Excel;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en onze doelgroep.
Enthousiast of meer weten
Vind je het fijn om vrijblijvend kennis te maken? Dat kan! Neem hiervoor contact op met Valesca Döst, teamleider, via 06-51998036
Weet jij het al zeker? Dan ontvangen we graag voor 18 november jouw sollicitatie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anouk Kuiken, adviseur Werving & Selectie, via 06 – 82107701 of 050 – 409 78 78.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 24 november. Houd hier alvast rekening mee.
Over Lentis
Lentis is een geestelijke gezondheidszorg (GGZ) organisatie voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. Wij zijn voornamelijk actief in in de provincie Groningen, maar ook in delen van Drenthe en Friesland, Overijssel en Gelderland. We richten ons op complexe GGZ-zorg en bewegen steeds meer naar de regio, dichtbij onze patiënten, cliënten en hun naasten. Samen met netwerkpartners bieden we herstelgerichte netwerkpsychiatrie. Met circa 2.500 medewerkers zijn we een grote organisatie, maar we geloven in kleinschalige, persoonlijke en oplossingsgerichte zorg. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en inhoudelijke deskundigheid vormen de basis van ons werk.
Deel deze vacature: