Jobid=7a3daddc0999 (0.0992)
Wat ga je doen
Ons HR-team staat stevig. De basis is op orde en de administratie draait betrouwbaar en zorgvuldig. Tegelijkertijd zijn we toe aan de volgende stap. We willen verder professionaliseren, processen slimmer inrichten en systemen beter benutten. Niet alleen om bij te blijven, maar om vooruit te lopen. Daarom zoeken we een ervaren Personeels- en Salarisadministrateur die zich thuis voelt in zowel de uitvoering als de doorontwikkeling van het vak. Je zorgt dat de dagelijkse salaris- en personeelsadministratie foutloos en tijdig verloopt, en kijkt tegelijk kritisch naar hoe het slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kan.
Je komt in een bestaand team met veel kennis en betrokkenheid, waar ruimte is om samen verder te bouwen. Een rol voor iemand die energie krijgt van structuur én verbetering, en die graag bijdraagt aan de volgende fase van onze HR-organisatie.
Samen met twee collega’s zorg je voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor alle medewerkers van Welkoop – van winkels en logistiek tot kantoor – met oog voor actuele wet- en regelgeving, cao-afspraken en arbeidsvoorwaarden.
Je stelt arbeidsovereenkomsten en overige HR-documentatie op, verwerkt en controleert uren en mutaties en beheert personeels- en verlofgegevens. Ook verwerk je verzuimmeldingen.
Je bewaakt een zorgvuldige afhandeling van alle administratieve processen rond in-, door- en uitstroom.
Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-zaken, salaris, urenmutaties en onderhoudt contact met pensioen- en collectieve verzekeraars.
Je verwerkt mutaties in AFAS Profit.
Je zet je kennis en ervaring actief in om processen verder te automatiseren en te verbeteren, en komt met concrete verbetervoorstellen.
Je werkt continu aan het slimmer inrichten van processen en systemen en fungeert als key-user van onze HR- en salarissystemen, waaronder AFAS en Quinyx.
Je coördineert het beheer van de leaseauto’s.
Je rapporteert aan Lisette Peters, Manager HR.
Wie je bent
We kijken voor deze rol naar wat je kunt, maar ook absoluut naar wie je bent. Want werken bij Welkoop betekent werken in een nuchtere organisatie met grote ambities. Daarom vinden we het belangrijk dat je echt bij Welkoop past en jezelf herkent in onze cultuurwaarden.
Wat je kunt
Je beschikt over minimaal een relevante afgeronde MBO opleiding en 3 – 5 jaren werkervaring met personeels- en salarisadministratie. Hierbij beheers je alle actuele HR- en salarisregels en houd je je vakkennis up-to-date;
Je hebt minimaal jouw Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) behaald en bent bij voorkeur ook in het bezit van de Vakopleiding Payroll Services (VPS);
Je kennis en ervaring van AFAS Profit is goed. Je vindt het een uitdaging om hier ook key user van te zijn;
Cijfermatig ben je zeer sterk, je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;
Je bent een Excel specialist en gebruikt het om personeels- en salarisgegevens te controleren en analyses uit te voeren.
Je hebt er plezier in om administratieve processen zo goed en efficiënt mogelijk te automatiseren en optimaliseren;
Het is een pre wanneer je al kennis hebt van Quinyx of de bereidheid hebt om dit te leren en hier key user van te gaan zijn;
Je bent zelfstandig, communicatief vaardig en leergierig.
Wat we bieden
Salaris tussen €3800,- en €4700,- bruto per maand . 40 uur
Jaarcontract met zicht op een vast dienstverband
Resultaten- en eindejaarsuitkering
38 vrije dagen (25 vakantie + 13 ADV)
20% personeelskorting
Reiskostenvergoeding (€0,23/km, max. 45 km enkele reis)
Laptop en telefoon van de zaak
Een goede pensioenvoorziening met lage eigen bijdrage
Veel ontwikkelingsmogelijkheden via de Welkoop Academie
We combineren thuiswerken met samenwerken: drie dagen per week op kantoor, waarvan maandag en dinsdag vaste teamdagen zijn.
Je komt in een zeer betrokken en informele omgeving te werken waar samenwerking en resultaatgericht werken centraal staan.
Een inspirerende werkplek op ons mooie servicekantoor in Apeldoorn-Noord.
Lees hier meer
Deel deze vacature:
